柯尔柏中国的求职者个人信息处理授权申明
在求职过程中，您通过申请表提交的个人信息将由柯尔柏集团（Körber AG）在中国境内注册的关联企业（以下统称“柯尔柏中国”或“我们”）收集并使用，用于评估您是否适合担任您所申请职位的工作职责，并在您被选中后与您确定初步薪酬、奖金和福利待遇。
我们的政策是保留落选者的个人资料六个月，以备日后招聘之用。如果在此期间我们集团子公司或关联公司有职位空缺，在提前告知您并征得您的单独同意后，我们才会将您的申请转交给他们考虑雇用。
根据个人信息保护法和任何其他应用法规，您有权行使包括但不限要求访问和更正与您的应用相关的个人数据等在内的各项法定权利。如求职申请表格中涉及适用法律规定的敏感信息或求职申请表中的任何问题让您觉得不便回答，您可以选择不提供。如果您行使前述这些权利，请告知我司人力资源部。
本人已经充分了解并同意我们基于招聘目的进行个人信息处理，自愿填写求职申请表并提供简历用于职位申请。
柯尔柏集团求职者隐私政策
1. 申请流程中数据处理的形式、范围及目的
1.1 在线门户网站广告；使用招聘网站和职业平台
我们通过在印刷和在线媒体上发布广告来公布职位空缺。我们还使用在线门户网站，如招聘网站和职业网络（例如Xing或LinkedIn），在访问互联网时可能会应用常见的使用分析技术。在线门户网站的相应运营者负责相关的数据处理。更多信息，请参阅其隐私政策。
我们还在相应运营者提供的框架内使用招聘网站和职业网络，以研究和接触潜在求职者。其法律依据是我们在高效人员招聘方面的合法利益（GDPR第6条第1款第f项）。
1.2柯尔柏集团网站上的广告
您也可以在柯尔柏集团（Körber AG）网站的招聘板块找到我们的职位广告。我们隐私政策中的一般数据保护声明适用于使用我们网站时的数据处理。该声明特别描述了Cookie的使用及相关数据处理。如果您通过我们的职业门户网站申请，本求职者数据保护声明也适用于门户网站的使用（参见第1.3节）。
1.3 访问我们的职业门户网站——使用分析与Cookie
我们的职业门户网站 https://jobs.koerber.com 是我们网站（koerber.com）的一部分。我们一般数据保护声明（见隐私政策）中关于使用分析和Cookie使用的第4-7节信息也适用于访问我们的职业门户网站。特别是当您访问我们的网站时，我们会请求您同意为营销目的和网站优化进行使用分析并为此使用Cookie。您可以随时撤回您的同意；相关信息可以在我们一般数据保护声明中提及的位置找到（参见隐私政策中的第4点和第5点）。
当您访问职业门户网站时，除一般数据保护声明第5节中提到的Cookie外，仅使用职业门户网站页面运行所必需的Cookie。
1.4 在职业门户网站注册；创建求职资料
您可以创建求职资料，以使用我们的职业门户网站 https://jobs.koerber.com 进行申请。在此情况下，我们会要求您向我们提供注册表格中指定的个人信息（名、姓、电子邮件地址、国家）。必填信息标有星号。通过注册并勾选相应方框，即表示您接受职业门户网站的使用条款。
为保护您的资料，我们会要求您输入密码。为您的安全起见，密码必须满足最低复杂度要求，填写表格时会向您说明。如果您忘记了密码，您可以通过点击登录区域中“忘记密码？”下的“提交”按钮，将新密码发送至您指定的电子邮件地址。您将在下次登录时被要求输入新密码。
注册后，您可以在“求职者资料/资料信息”下向您的资料中添加更多详细信息（特别是称呼、头衔和地址）。您可以随时编辑此信息。您的资料还允许您创建、保存为草稿、更新和提交职位申请，并查看已提交的申请及其状态；参见第1.5节。
您的资料信息（包括您已创建的申请）由我们处理，以便提供和管理您的用户账户，并使您能够通过我们的职业门户网站使用您已存储的信息进行申请。处理的法律依据是履行我们职业门户网站的用户协议（GDPR第6条第1款第b项）。
您可以随时通过登录并选择菜单项“选项”以及子菜单项“设置”来删除您的用户账户。在子菜单项“设置”下，您会找到“删除资料”按钮，点击该按钮您的资料将被删除。在此情况下，您的数据（包括尚未提交的申请）将被删除。
1.5 提交申请
如果您决定通过我们的职业门户网站申请，除第1.4节中提到的信息（姓名、头衔、地址）外，我们还将要求您提供对申请流程必要或有用的进一步信息。这尤其包括以下信息：
- 您的教育背景，
- 您的专业经验，
您对职位的期望和兴趣（例如薪资期望、就业程度、出差和搬迁意愿、期望工作领域和职业层级）， - 您的资质（例如海外经历、进修和培训、驾驶执照、IT和语言技能），
- 可以以电子形式向您的申请添加额外文件——例如证书和推荐信。为此，请使用“职业门户网站中的我的文档”下的上传功能。
- 您也可以不使用我们的职业门户网站，而是通过电子邮件将您的文件发送至发布职位广告的柯尔柏集团公司的人力资源部门，以向柯尔柏集团公司提交申请。无论您选择何种联系方式，申请的进一步处理将受本求职者数据保护声明的约束。
如果您提交申请，上述信息将由您所申请的该公司仅用于申请流程之目的进行处理。根据德国法律，就业申请的法律依据为《联邦数据保护法》（BDSG）第26条第1款第1句。对于受GDPR其他成员国法律管辖的雇佣关系申请，处理的法律依据为根据GDPR第6条第1款第b项应您要求执行合同前措施，或根据GDPR第88条结合任何现行成员国立法在雇佣关系背景下的数据处理。如果您的申请成功且我们与您建立雇佣关系，您的申请数据将被添加到您的个人档案中，并基于前述法律依据为执行雇佣关系之目的而存储。
在申请未成功的情况下，我们将在申请流程完成后180天删除相关数据（除非您同意加入求职者人才库，参见第1.6节和第3节）。
此外，为优化我们的招聘流程，我们会请您说明您是如何得知我们的职位广告的。其法律依据是我们在优化职位广告宣传和招聘流程方面的合法利益（GDPR第6条第1款第f项）。
1.6 发布资料以加入求职者人才库
如果您不仅对特定的职位广告感兴趣，而且对柯尔柏集团的职位广告总体感兴趣，您可以在输入数据后（参见第1.4节和第1.5节）发布您的资料供我们的招聘部门审阅。为此，请点击“求职者资料/搜索选项和数据保护”，并通过勾选给予必要的同意。这将使我们能够将您的数据传输给您选定的某些招聘人员和地区。一旦我们有符合您资料的合适职位空缺，我们将立即通知您。
柯尔柏集团（Körber AG）是求职者人才库的责任主体。数据处理的法律依据是您给予我们的同意（GDPR第6条第1款第a项）。您可以随时通过电子邮件或邮寄方式柯尔柏集团（Körber AG）发送通知撤回您的同意（参见第7点下的联系方式）。在此情况下，您将不再收到任何职位推荐。如果您删除您的资料，同样适用。
1.7 推荐计划
作为柯尔柏集团内部设立的推荐计划的一部分，员工可以推荐朋友、熟人和家人担任柯尔柏集团内的空缺职位。为此，我们的员工将职位广告转发给朋友、熟人和家人。潜在求职者的姓名和电子邮件地址在职业门户网站中被处理。在提交申请的情况下，这样做是为了能够追踪求职者是通过推荐计划了解到该职位的。数据处理的法律依据是GDPR第6条第1款第f项以及发布广告的公司在以最佳候选人填补广告职位方面的合法利益。
在推荐人（柯尔柏员工）转发职位广告后，潜在求职者将收到另一封包含职位广告链接的电子邮件。如果潜在求职者在24小时内未使用此链接，其数据将被自动删除。如果收到申请，则适用第3点下列出的删除期限。
2. 向第三方及欧盟以外国家的传输
您在职业门户网站中的资料数据将由柯尔柏集团仅为履行用户协议之目的进行处理，并且——除本数据保护声明中明确提及的情况外——不会传递给第三方。
如果您提交申请（参见第1.5节），您所申请的柯尔柏集团公司将收到您的申请。申请可由柯尔柏集团（Körber AG）的招聘中心代表柯尔柏集团公司进行处理。柯尔柏集团（Körber AG）作为责任公司的处理者，仅为执行和支持申请流程之目的按照指示处理数据。
作为服务提供商和合同处理者，我们在申请流程中使用SAP及其SAP SuccessFactors解决方案。
如果您向位于欧洲经济区以外的柯尔柏集团公司申请，您的数据将被传输至该公司，以执行您发起的申请流程。否则，只有在确保数据接收方保证提供充分的数据保护水平且不存在其他值得保护的反对数据传输的利益时，数据才会被传输至欧盟以外的接收方。
3. 数据删除
一旦您的个人数据不再为实现收集和处理之目的所需，且不存在相反的法律存储义务时，我们将立即删除您的个人数据。
求职者的数据将在申请流程结束后180天自动删除，除非求职者主动同意柯尔柏集团继续处理和使用再延长180天。除此自动安排的删除外，求职者资料可以随时独立删除（参见上文1.4）。在此情况下，您的个人数据将被立即删除。
4. 数据安全
柯尔柏已采取必要的技术和组织措施，以保护您提供的个人数据免遭丢失、毁坏、篡改和未经授权的访问。柯尔柏员工及所有参与数据处理的人员均有义务遵守数据保护法律并保密处理个人数据。我们的员工接受相应的培训。内部和外部审计均确保柯尔柏所有与数据保护相关的流程得到遵守。
5. 您对个人数据的权利
数据保护法律赋予您关于您个人数据的多项权利（所谓的数据主体权利）。一般而言，这些权利包括请求获取我们存储的关于您的个人数据信息的权利，以及更正、删除或限制处理此数据的权利。这些权利在个案中是否适用、在何种程度上适用以及适用条件由GDPR决定。
此外，在基于GDPR第6条第1款第e项或第f项进行处理的情况下，您可以提出异议（GDPR第21条）。在此情况下，我们仅在存在令人信服的正当理由且您的利益不超过我方利益时，才会继续处理您的个人数据。
此外，GDPR赋予您数据可携的基本权利（GDPR第20条）。
这些权利在个案中是否存在、在何种程度上存在以及适用条件，由上述标准在法律上予以规定。如果您已同意处理您的个人数据，您可以随时撤回此同意，该撤回对未来生效。您还有权向主管数据保护监管机构提出申诉。
但是，如果您对柯尔柏的数据保护有任何疑问或投诉，我们建议您首先联系负责的数据保护官（参见第8项）。
6. 无自动化个人决策
除非在订立合同方面存在例外必要性或法律允许（如年龄验证情形），否则我们不会将您的个人数据用于自动化个人决策。
7. 您如何与我们联系？
职业门户网站 https://jobs.koerber.com 由柯尔柏集团（Körber AG）运营。柯尔柏集团（Körber AG）根据数据保护法律负责访问职业门户网站时（参见第1.3项）及用户资料管理框架内（参见第1.4项）的用户数据处理，以及负责求职者人才库（参见第1.7项）：
Körber AG
Anckelmannsplatz 1
D-20537 Hamburg
Phone: +49 40 21107-01
Fax: +49 40 21107-11
Mail: info@koerber.de
如果您申请某个职位（参见第1.5节），申请流程中处理您数据的责任主体是您所申请的柯尔柏集团的相关公司。该公司的联系方式可在相应的招聘广告中找到。
8. 数据保护官的联系方式
如果您对柯尔柏集团的数据保护有一般性问题或对职业门户网站中的数据处理有疑问，请通过 dataprotectionofficer.kag@koerber.de 联系柯尔柏集团（Körber AG）数据保护官。
柯尔柏集团各公司任命的的数据保护官负责在各自柯尔柏公司遵守数据保护法规（包括本数据保护声明）。他们也可就您在这方面可能有的任何问题提供解答。
如果您对本数据保护声明有任何疑问，特别是关于行使您的权利的问题，请联系您所申请的柯尔柏公司的负责数据保护官。柯尔柏集团各公司的数据保护官可通过以下方式联系：
- 针对Körber AG：dataprotectionofficer.kag@koerber.de
- 针对Körber IT Solutions GmbH：dataprotectionofficer.kits@koerber.com
- 针对Körber Digital GmbH：dataprotectionofficer.kag@koerber.de
- 针对柯尔柏工程技术业务领域的公司：data.protection.officer.te.ger@koerber.com
- 针对柯尔柏医药科技业务领域的公司：dataprotection@koerber-pharma.com
- 针对柯尔柏供应链业务领域的公司：datenschutz.sc@koerber-supplychain.com
9. 隐私政策的变更
新的法律要求、业务决策或技术发展可能要求我们对隐私政策进行变更。隐私政策将随之进行相应调整。职业门户网站使用条款中的链接始终指向最新的求职者数据保护声明。