取代人工操作
欧盟《良好生产规范（Good Manufacturing Practice, GMP)》附录11指出：
“当计算机化系统取代人工操作时，不应降低产品质量、过程控制或质量保证，也不应增加整个过程的总体风险。”
尽管这一指导原则主要关注的是GMP操作中所使用的计算机化系统，但它通常也适用于与这些系统的验证活动相关的软件应用。随着验证要求日益复杂，对高效且创新的解决方案的需求变得至关重要。
传统的纸质验证方法可能已无法满足当前和未来的挑战。电子验证不仅仅是一项技术升级，它是一种变革性的方法，能够保持合规性，提升运营效率，并维护高标准的数据完整性。
电子验证简述
电子验证是通过电子系统而非纸质文档来管理验证活动。这一变革覆盖了验证过程的各个方面，包括执行测试、审批、审计追踪以及监管报告。通过数字化这些流程，企业可以加快验证时间，减少错误，并增强数据安全性。
关键优势：为什么电子验证是规则改变者？
2024年《验证现状报告》发现，在受到高度监管的行业中，61%的验证专业人士因新产品、流程变更以及不断演变的法规要求而面临工作量增加的问题。传统的验证方法通常涉及耗时的人工任务、冗长的审批周期以及由于人为错误而导致的合规风险。电子验证提供了一种自动化、可扩展的解决方案，既能满足法规期望，又能提升生产力。
1. 确保数据完整性
数据完整性是全球法规的基础，可通过“最佳实践“（如国际制药工程学会ISPE的GAMP® 5和记录与数据完整性指南）加以解决。强大的电子验证系统遵循ALCOA++原则，确保数据具备以下特性：
- 可归因性（Attributable）：每个操作通过安全登录和数字签名与特定用户关联。
- 易读性（Legible）：消除手写记录可能导致的错误和误解。
- 同步性（Contemporaneous）：操作带有时间戳，确保实时准确性。
- 原始性（Original）：数据以数字格式直接采集，避免转录错误。
- 准确性（Accurate）：内置验证检查，减少错误并确保合规性。
- 完整性（Complete）：自动化工作流程确保采集所有所需数据，防止遗漏。
- 一致性（Consistent）：标准化模板和工作流程保持数据输入的统一性。
- 可用性（Available）：授权用户能够通过云端从任何地点来访问和检索记录。
- 可追溯性（Traceable）：全面的审计追踪记录所有操作，确保透明度和责任可追溯性。
遵循这些原则，电子验证提供了一个安全、可追溯且随时可审计的系统，降低了合规风险。
2. 提升验证全生命周期的效率
验证流程涵盖多个环节，包括文档撰写、审核与批准、测试执行以及归档。电子验证系统通过以下方式显著减少每个阶段所花费的时间：
- 自动化文档创建与审批流程：简化验证文档的生成与授权。
- 在线执行测试：允许实时记录测试结果，提升准确性和速度。
- 即时电子签名：消除纸质签字的需求，加快审批流程。
- 实时协作：促进跨部门和跨地域的无缝协作。
- 自动化审计追踪：通过维护全面记录，减少检查准备时间。
3. 多个基地验证的协调一致
全球制药公司常常面临不同基地的验证实践不一致的问题。电子验证促进了标准化流程，确保了以下几点：
- 统一的验证程序：在所有地点实行统一的实践，增强合规性和质量。
- 简化的合规性监测：集中化系统便于监督法规遵循情况。
- 自动化的追溯矩阵（traceability matrices）：便于文档的无缝跟踪和检索。
集中化的电子验证系统打破了信息孤岛，改善了不同部门之间以及监管团队之间的协调。
4. 减少偏差并改善首次即正确（right-first-time）的成果
手动的验证流程由于文档错误、缺少审批或测试方法不一致等原因，容易出现偏差。电子验证通过以下方式减少这些风险：
- 实施访问最新协议和文档：确保所有团队成员依据最新的信息开展工作。
- 自动化偏差跟踪与解决问题的工作流程：高效的问题识别，并进行纠正。
通过降低偏差发生的可能性，电子验证支持首次即正确的方法，减少了因返工和延误带来的高昂成本。
携手柯尔柏，成功实施电子验证
从纸质化验证向电子验证的转型需要精心规划。企业应做到以下几点：
- 评估现有流程：识别现有验证工作流程中的阻碍和低效的环节。
- 选择合适的电子验证解决方案：寻找一个符合法规要求、提供可配置工作流程，并支持实时数据访问的平台。
- 为团队提供培训以推动系统的应用：提供全面的培训，确保电子验证系统的平稳过渡和顺利采用。
- 监控与优化：利用数据分析持续优化验证流程，提高效率。
柯尔柏助力客户成功实施电子验证解决方案。无论是从零开始，还是对现有模拟流程（analog process）进行转型，柯尔柏都具备相应的专业知识和工具，帮助您实现所有验证（validation）和确认（qualification）活动的全面数字化。
从评估您的能力与需求入手，我们帮助您搭建并执行解决方案，提供所需模板和工作流程，确保使用过程的便捷高效，同时配置您的仪表盘和报告，尽可能地实现效益最大化。最后，再加上团队培训，您就可以顺利上手了！
